À l’heure où l’économie mondiale subit de plein fouet les effets de la crise liés à la pandémie de Covid-19, de nombreux secteurs, dont celui de l’énergie, ont dû s’adapter et changer leurs modèles pour mieux anticiper l’avenir. Si elle avait déjà commencé, la transformation numérique s’avère d’autant plus indispensable à mesure que les énergéticiens adoptent des technologies de plus en plus sobres en carbone. Dans cette tribune libre, Geoff Roberts, directeur stratégie de l’industrie énergétique chez Oracle Construction and Engineering, société d’ingénierie qui développe des solutions cloud évolutives à destination des maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre et entreprises explicite les différents défis opérationnels qui attendent plus particulièrement les entreprises du secteur énergétique et comment les fournisseurs d’énergie peuvent se transformer en entreprises intégrées grâce à la technologie.

Le secteur des hydrocarbures vient de connaître une longue période d’importantes modifications et d’incertitude. Alors que l’industrie conduisait déjà un changement dans son fonctionnement pour atteindre ses objectifs en matière d’émissions de carbone, la Covid-19 n’a fait qu’accélérer celui-ci. Mais à mesure que de plus en plus d’entreprises du secteur augmentent leurs dépenses dans les énergies renouvelables et avant d’envisager d’exécuter un tel changement, elles continuent de devoir d’abord faire face à des défis opérationnels dans leurs activités courantes. Ceux-ci incluent : le besoin d’un plan de gestion du changement mais aussi la coordination entre et au sein des différentes entités commerciales ; la recherche des gains d’efficacité ; l’atténuation des risques tels que la collaboration avec de nouveaux fournisseurs tout en gardant un niveau constant de sécurité ; l’importance croissante des données et de l’analyse décisionnelle.

Accélérer la transformation digitale

Les initiatives de changement sont encore davantage compliquées par l’impact sur la chaîne d’approvisionnement de la récente pandémie et des fluctuations des prix du pétrole. La chaîne d’approvisionnement énergétique passe d’un modèle simple et éprouvé à un mouvement complexe et très diversifié de plusieurs acteurs. L’ajout des énergies renouvelables aux activités traditionnelles sur les hydrocarbures participe à ce changement. Si les fournisseurs ont des difficultés sur le marché, les entreprises du secteur des hydrocarbures ont moins d’options dans la sélection de leurs fournisseurs. L’élargissement de leur approche commerciale à un nouveau domaine tel que les énergies renouvelables s’ajoute à l’incertitude sur leurs fournisseurs. De tels défis plaident en faveur d’une accélération de la transformation numérique pour soutenir l’entreprise dans son évolution et se préparer à la suite de ses activités. Les tendances actuelles peuvent appuyer l’élan attendu depuis longtemps pour que l’industrie fasse évoluer son approche et adopte les nouvelles technologies. Les avancées telles que le RFID (radio-identification) pour le suivi du matériel, l’IoT (internet des objets) et l’intelligence artificielle (IA) offrent de nouvelles opportunités pour bouleverser l’approche traditionnelle et améliorer la sécurité et la productivité.

La coordination est la clé

Pour les entreprises du secteur des hydrocarbures, la diversification vers les énergies renouvelables entraîne un certain nombre de défis en matière de gestion du changement, qui peuvent être exacerbés par la récente nécessité de travailler à distance. Les organisations font face à l’incertitude causée par les fluctuations spectaculaires du prix du pétrole, la course pour survivre face à cette pandémie et le besoin d’accès et de visibilité à distance sur l’ensemble du portefeuille de projets et de la chaîne d’approvisionnement. Tous ces éléments soulignent la nécessité d’adopter de nouvelles méthodes de travail plus efficaces. La technologie d’exécution des projets d’investissement peut détenir la réponse. Par exemple, la collaboration sous forme de travaux coordonnés par l’utilisation d’informations partagées sur les projets est essentielle pour connecter les différentes équipes d’ingénierie, des opérations et des achats jusqu’à celles des sous-traitants et des fournisseurs. Le moyen le plus efficace pour permettre la collaboration est une plateforme unique et facile d’accès pour toutes les interactions. Une telle technologie améliore la coordination, la communication et surtout les processus de contrôle des documents avec la chaîne d’approvisionnement ainsi qu’avec les équipes internes.

Dans le cadre du passage aux énergies renouvelables, si les entreprises du secteur des hydrocarbures commencent à travailler avec des fournisseurs avec lesquels elles n’ont que peu d’expérience, ce niveau de contrôle des projets devient encore plus important. Chaque équipe doit avoir la visibilité sur les changements inhérents à leur activité et comment ils impactent les différents participants. Cela signifie être capable de gérer l’information de manière centralisée et sécurisée et la partager de façon appropriée, aidant ainsi à garantir la clarté et la certitude sur le statut de chaque activité par rapport au cycle de vie du projet. En outre, avec une telle diversification des activités, un portefeuille de projets équilibré est essentiel. La transition vers les énergies renouvelables, ainsi que la diminution des budgets et une aversion au risque accrue, supposent que les entreprises du secteur des hydrocarbures devront gérer un nombre plus important de petits projets.
Pour gérer efficacement des portefeuilles de projets de plus en plus larges, les entreprises du domaine de l’énergie ont besoin de solutions de gestion de projet qui sont flexibles, mobiles et faciles d’utilisation, fournissant une collaboration et une visibilité cruciales – et aidant à rationaliser et à automatiser les processus. La plupart des phases de cette transformation nécessitent des contrôles supplémentaires et c’est précisément ce que permet une solution de gestion des projets d’investissement.

En termes d’efficacité des projets d’investissement, il est important de mettre en place une bonne gestion des coûts et des modifications dans un environnement de contrôle de projets intégré. Là encore, cela est particulièrement important dans une période d’incertitude, comme dans le cas d’un éventuel besoin de changement de fournisseurs pour pouvoir passer à une approche fondée sur les énergies renouvelables. Éliminer les silos d’informations – comme ceux qui sont associés aux tableurs ou la saisie manuelle des données – en faveur de workflows numériques permet de réaliser des gains d’efficacité supplémentaires.

Le rôle des données analytiques

Les données continuent de fasciner l’industrie. Il est difficile de comprendre comment le secteur s’est débrouillé sans ce que nous considérons aujourd’hui comme le « big data », particulièrement lorsque l’on prend en considération le niveau de contrôle, la transparence, la sensibilisation aux menaces et l’implication que cela offre. Aujourd’hui, le secteur semble avide de données avec des entreprises désireuses de savoir ce que l’IA ou le machine learning (ML) peuvent faire pour elles. Pour beaucoup de ces entreprises, le chemin vers l’exploitation des données a déjà commencé. Pour visualiser la valeur de cette approche sur les données, elles ont besoin de déterminer quelles sont les données qu’elles ont déjà sur l’ensemble de leurs projets. Elles ont également besoin de comprendre quelles informations elles peuvent retirer de l’analyse des données. Et cela requiert de créer une stratégie de données.

Avant d’envisager l’IA et le ML, une entreprise devrait se demander si elle peut utiliser les données dont elle dispose actuellement. Si non, ces solutions ne feront que s’ajouter à l’ensemble complexe d’informations qu’elle possède déjà. Quoi qu’il en soit, la clé du succès est de démarrer en regardant ce que l’on a déjà et de développer son approche des données à partir de là. Comme pour toute entreprise importante et complexe, une stratégie de données a besoin d’un point de départ solide. Les résultats suivront.

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